職位性質:全職
學歷要求:大專及以上
工作經驗:不限
專業(yè)要求:不限
職稱要求:不限
外語要求:不限
崗位職責:
1,、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等,,并提交上級審核,按照領導要求傳達公司日常政令,,落實公司文件的擬,、收、發(fā),、存等工作,,組織公司內部信息發(fā)布內容的編排及傳播、內部刊物的出版,,保證公司各類信息及時,、正確的傳播;
2,、協(xié)助上級進行公司管理層會議,、公司慶典等重要會議、重要活動的組織,、籌備,,進行會議記錄與整理,通報會議決議,;
3,、辦公物品管理:依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定,根據(jù)公司人員對辦公用品的申領記錄及上級指令,,負責對辦公家具,、設備、用品進行選購,、統(tǒng)一調配,、發(fā)放、保管和維護管理,,并定期進行預算匯總,,確保滿足員工使用要求及有效控制費用;
4,、文件,、文檔管理:負責公司文件的登記、分類,、整理,、編制、存檔、保管,、發(fā)放,;外部門文件的接收與存檔;
5,、重要證照及資料管理:根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,,負責執(zhí)行公司各類重要資質證件、執(zhí)照,、非技術資料,、計算機磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管,,及公司印章的刻制,、常規(guī)使用、保管及注銷,;
6,、其他后勤保障事務。
任職資格:
1,、行政管理,、企業(yè)管理、文秘等相關專業(yè),,大專以上學歷,;
2、2年以上行政工作經驗,,熟悉行政工作流程,;
3、熱愛行政助理工作,,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象,;
4、文字功底好,,具有較強的寫作能力,,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設備,擅長文檔管理,、 時間管理等秘書工作,;
5、性格開朗,,較強的協(xié)調,、溝通、應變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,;
6,、有較強的團隊合作精神及責任心,工作認真、細致,。
DDON 笛東設計作為行業(yè)領先的綜合性設計機構,,以風景園林規(guī)劃設計為特色,涵蓋國 土空間,,風景園林,,生態(tài)環(huán)境,數(shù)字科技四大業(yè)務板塊,,擁有城鄉(xiāng)規(guī)劃甲級資質及風景 園林工程設計專項甲級資質,。笛東自 2007 年成立以來,立足國家核心城市,,在北京,、上海、 深圳,、成都,、武漢設立五大區(qū)域分支結構,擁有約七百位專業(yè)設計人員,,是國內具有綜合實力的景觀設計標桿企業(yè),。
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DDON 笛東秉持“在地設計”理念,,堅持生態(tài)優(yōu)先,整合規(guī)劃,、景觀,、旅游,、環(huán)保、藝術,、 工程管理等多專業(yè)團隊,,為客戶提供各領域、各類型,、各階段的規(guī)劃設計服務,,貫通項目全生命周期的綜合性專業(yè)解決方案。