職位性質(zhì):全職
學歷要求:本科及以上
工作經(jīng)驗:三年以上
專業(yè)要求:無
職稱要求:不限
外語要求:不限
(一)基本條件
1. 學歷:本科及以上,,行政管理、人力資源管理,、工商管理等專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗:3 年以上行政管理經(jīng)驗,至少 2 年團隊管理經(jīng)驗,,有績效考核實操經(jīng)驗者優(yōu)先,。
3. 年齡:30 - 45 歲,。
4. 語言與技能:普通話好,熟練運用 Office 辦公軟件及自動化設(shè)備,。
(二)專業(yè)知識與技能
1. 行政管理流程:熟悉并能優(yōu)化行政管理流程,制定規(guī)章制度,。
2. 績效考核方法:精通 KPI等方法,,能設(shè)計績效指標體系,。
3. 公文寫作:獨立撰寫各類行政公文,,格式規(guī)范、表達清晰,。
4. 辦公軟件高級應用:熟練運用 Excel 高級功能及在線辦公軟件,。
(三)綜合素質(zhì)
1. 組織協(xié)調(diào)能力:能組織會議、活動,,協(xié)調(diào)部門關(guān)系,。
2. 溝通能力:與各層級人員有效溝通,營造良好的工作氛圍,。
3. 領(lǐng)導能力:帶領(lǐng)團隊完成任務,,提升團隊凝聚力和業(yè)務能力。
4. 工作態(tài)度與責任心:嚴謹負責,,注重細節(jié),,能承擔壓力,按時高質(zhì)量完成工作,。
二,、崗位職責
(一)行政管理(30%)
1. 制度與流程建設(shè):統(tǒng)籌行政事務,建立并優(yōu)化制度和流程,,每月提交評估報告,。
2. 公文管理:起草,、審核行政文件,建立公文檔案,,每季度整理檢查。
3. 會議組織與管理:安排會議,,準備材料,,記錄并跟蹤決議。
4. 辦公環(huán)境管理:規(guī)劃辦公區(qū)域,,采購維護設(shè)備,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生,。
5. 行政費用管理:制定預算,審核開支,,每月統(tǒng)計分析費用,。
(二)人力資源管理(側(cè)重績效考核)(40%)
1. 績效考核體系建立與完善:制定績效考核指標,定期評估優(yōu)化,。
2. 績效考核實施:組織考核,,分析數(shù)據(jù),,反饋結(jié)果,。
3. 績效溝通與反饋:指導考核工作,組織績效面談,。
4. 績效結(jié)果應用與跟進:制定激勵措施,,跟蹤員工績效改進情況,。
(三)綜合事務協(xié)調(diào)(20%)
1. 外部關(guān)系協(xié)調(diào):與外部機構(gòu)建立良好合作關(guān)系,收集整理外部信息,。
2. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):解決跨部門問題,組織跨部門溝通會議,。
3. 突發(fā)事件處理:制定應急預案,,組織培訓演練,。
(四)團隊管理與發(fā)展(10%)
1. 團隊建設(shè)與管理:組建、培訓,、考核團隊,組織團隊活動,。
2. 員工培養(yǎng)與發(fā)展:為員工提供培訓和發(fā)展機會,,制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。