職位性質(zhì):全職
學(xué)歷要求:本科及以上
工作經(jīng)驗(yàn):三年以上
專(zhuān)業(yè)要求:無(wú)
職稱(chēng)要求:不限
外語(yǔ)要求:不限
(一)基本條件
1. 學(xué)歷:本科及以上,,行政管理,、人力資源管理、工商管理等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,。
2. 經(jīng)驗(yàn):3 年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),,至少 2 年團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),,有績(jī)效考核實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 年齡:30 - 45 歲,。
4. 語(yǔ)言與技能:普通話好,,熟練運(yùn)用 Office 辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,。
(二)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能
1. 行政管理流程:熟悉并能優(yōu)化行政管理流程,制定規(guī)章制度,。
2. 績(jī)效考核方法:精通 KPI等方法,,能設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)體系。
3. 公文寫(xiě)作:獨(dú)立撰寫(xiě)各類(lèi)行政公文,,格式規(guī)范,、表達(dá)清晰。
4. 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用:熟練運(yùn)用 Excel 高級(jí)功能及在線辦公軟件,。
(三)綜合素質(zhì)
1. 組織協(xié)調(diào)能力:能組織會(huì)議,、活動(dòng),協(xié)調(diào)部門(mén)關(guān)系,。
2. 溝通能力:與各層級(jí)人員有效溝通,,營(yíng)造良好的工作氛圍。
3. 領(lǐng)導(dǎo)能力:帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成任務(wù),,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和業(yè)務(wù)能力,。
4. 工作態(tài)度與責(zé)任心:嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),,能承擔(dān)壓力,,按時(shí)高質(zhì)量完成工作。
二,、崗位職責(zé)
(一)行政管理(30%)
1. 制度與流程建設(shè):統(tǒng)籌行政事務(wù),,建立并優(yōu)化制度和流程,每月提交評(píng)估報(bào)告,。
2. 公文管理:起草、審核行政文件,,建立公文檔案,,每季度整理檢查。
3. 會(huì)議組織與管理:安排會(huì)議,,準(zhǔn)備材料,,記錄并跟蹤決議。
4. 辦公環(huán)境管理:規(guī)劃辦公區(qū)域,,采購(gòu)維護(hù)設(shè)備,,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生。
5. 行政費(fèi)用管理:制定預(yù)算,,審核開(kāi)支,,每月統(tǒng)計(jì)分析費(fèi)用,。
(二)人力資源管理(側(cè)重績(jī)效考核)(40%)
1. 績(jī)效考核體系建立與完善:制定績(jī)效考核指標(biāo),,定期評(píng)估優(yōu)化,。
2. 績(jī)效考核實(shí)施:組織考核,,分析數(shù)據(jù),,反饋結(jié)果,。
3. 績(jī)效溝通與反饋:指導(dǎo)考核工作,組織績(jī)效面談,。
4. 績(jī)效結(jié)果應(yīng)用與跟進(jìn):制定激勵(lì)措施,,跟蹤員工績(jī)效改進(jìn)情況,。
(三)綜合事務(wù)協(xié)調(diào)(20%)
1. 外部關(guān)系協(xié)調(diào):與外部機(jī)構(gòu)建立良好合作關(guān)系,,收集整理外部信息。
2. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):解決跨部門(mén)問(wèn)題,,組織跨部門(mén)溝通會(huì)議,。
3. 突發(fā)事件處理:制定應(yīng)急預(yù)案,,組織培訓(xùn)演練,。
(四)團(tuán)隊(duì)管理與發(fā)展(10%)
1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理:組建,、培訓(xùn),、考核團(tuán)隊(duì),組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),。
2. 員工培養(yǎng)與發(fā)展:為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),,制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。