建議反饋
行政助理
8000～15000 元/月
當前位置：
職位要求
職位性質(zhì)：不限
學歷要求：大專及以上
工作經(jīng)驗：不限
專業(yè)要求：不限
職稱要求：不限
外語要求：不限
崗位職責
主要職責
1,、項目支持：協(xié)助建筑項目團隊處理行政事務，如文稿制作、文件整理、資料復印、會議安排等,。收集和整理項目相關的數(shù)據(jù)和信息，為項目團隊提供支持。
2,、通訊協(xié)調(diào)：協(xié)助組織公司內(nèi)部會議、培訓和活動,，包括會議通知,、日程安排和會議記錄整理。安排會議室預訂,，準備會議所需的設備和資料,。
3、文件管理：整理和歸檔公司文件,、資料,，包括項目文件、合同,、發(fā)票等,，確保文件的完整性和可追溯性。協(xié)助處理公司郵件,、快遞的收發(fā)和登記工作,。
4、辦公環(huán)境管理：負責公司辦公區(qū)域的日常維護,，包括設備管理,、物資采購等,，確保辦公環(huán)境整潔舒適。管理辦公用品和設備的采購,、庫存和分發(fā),，合理控制成本。
5,、其他行政事務：協(xié)助處理員工考勤,、社保醫(yī)保辦理、薪酬發(fā)放,、差旅安排等事務,。完成上級領導交待的其他臨時任務。
任職要求
1. 教育背景：大專及以上學歷,，行政管理,、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗：1年行政助理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先,，有建筑行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,。
3. 技能要求：熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word、Excel,、PowerPoint）,。
4. 個人素質(zhì)：細心、耐心,、責任心強,，具備良好的組織能力和時間管理能力。工作積極主動,，能夠承受一定的工作壓力,。具備良好的溝通能力和團隊合作精神。
公司介紹
上海以梓集團YIZI GROUP ,，2015年于上海設立分公司，旗下有有上海以梓建筑工程有限公司,、上海佳士地工程咨詢有限公司,、上海以梓實業(yè)有限工司、上海佳思德項目工程管理咨詢有限公司,，目前在迪拜哈利法塔,、德國杜塞爾多夫、中國上海,、北京等設有辦公室,，工作領域為亞洲及全球市場提供工程顧問,、設計咨詢、規(guī)劃,、項目技術管理到工程施工的全方位專業(yè)服務,。我們了解項目背后的商業(yè)訴求，力求為業(yè)主和運營商提供他們需求的設計咨詢方案,，通過國內(nèi)外資源,，工作經(jīng)驗和市場戰(zhàn)略的共享呢，致力于為國內(nèi)外業(yè)主提供項目綜合一體化的解決方案,。
上海以梓建筑工程有限公司具有建筑工程施工總承包二級,、電子與智能化工程專業(yè)承包一級，建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包一級,，建筑機電安裝工程專業(yè)承包二級,、施工勞務企業(yè)資質(zhì)勞務分包等資質(zhì)。
上海以梓建筑工程有限公司以匠心精神為客戶打造了迪拜VERSACE酒店,、北京寶格麗酒店,、蘇州W酒店、南京萬豪酒店,、上?？档滤季频辍⒑贾萃删频?、上海瑾程酒店,、上海殿影酒店、太原東杰智能總部辦公大樓等高端裝飾工程,。為亞洲及全球市場提供工程施工,、設計咨詢、規(guī)劃,、項目技術管理等全方位專業(yè)服務,；力求為運營商提供最完善的設計咨詢方案，通過國內(nèi)外資源整合及多年施工經(jīng)驗,，為國內(nèi)外客戶提供最完善,、最專業(yè)、最優(yōu)化的設計與施工一體化,。
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私營/民營企業(yè)
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HR信息
徐女士
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不限行政助理